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~マンションで北欧風な部屋づくり~

【整理収納】無印の書類整理トレーでプリントやおたよりの整理方法を見直し


二月も半ばになり、そろそろ新学年度の準備や昨年度の締め作業の時期になりました


我が家は今年度は小学校・保育園とも進級のみですが、小学校のPTA関係や保育園の役員の引継ぎなどがあるので
おたよりや資料など整理しなければならないものがこっこう多い



のに、パートを始めてからプリントや郵便物がダイニングのPCテーブルにおきっぱになっている事が増えました




プリントやおたよりの管理はじゃばら式のファイルケースに分けてPCデスクの引き出しに入れていましたが、
引出しを開ける・クリアケースを取り出す、という2アクションを怠るダメ主婦っぷりw

おたより管理

置きっぱなしが積み重なっていく事で重要書類を見落とす&期限を過ぎてしまったりといろいろ弊害が


郵便物や領収書の管理は夫がしているので、夫にまとめて目を通してもらうためにも一時置きが欲しいな~と思っていました。


そこでちょっと前に無印のMDF書類整理トレー A4・2段を購入しました。






置き場所はやはりPCデスク。
IMG_8140_20180215214758688.jpg
このPCデスクの引き出しにファイルケースや夫管理の領収書なども入っています。




使い方としては、
・ぱっと見てその場で捨てられるものは処分(おたより&郵便物)
・期限のある提出物、懇談や参観などの重要なおたよりは下段に
・夫管理のものは上段

と分けて、時間のある時にカレンダーやスマホのアプリに書き込みしてからファイルケースに仕分けしています。
ファイルケースに入れる際には終わった行事や要らなくなったプリントをチェックして処分するようにしています。




スマホのアプリはエバーノートで画像を撮影し、タイムツリーのカレンダーでスケジュール管理しています。

以前はおたよりBOXというアプリを愛用していましたが、有料化してからは退会しました。(月額500円とお高い)
おたよりBOXは子どもごとに写真や色で分けられたりトリミングがしやすかったり使いやすかったので有料化が悔やまれます。。。

エバーノートでは【長男】【次男】【おうち】【パートのシフト】などノート別に管理しています。



スマホひとつでスケジュール管理ができて夫とも共有できるので、パートのシフトの希望出す時やママ友とのランチの予定なども立てやすくなりました(^^)

それでも忘れっぽい私には、LINEで教えてくれるママ友情報が一番ありがたいんですけれども・・・




トレー、存在感出過ぎるかな?とちょっと心配でしたが馴染んでます
IMG_8136_20180215214753578.jpg





ちなみに長男の持ち帰るおたよりなどは学校から帰ったらその日のうちにダイニングテーブルの上に置いておくルールです。
私がチェックして学校の予定表や給食の献立などは子供部屋のデスク上に貼っています。
IMG_6735_20180215215435cef.jpg


ガラスボードですがマグネットで貼れます



私が献立表のチェックをしていないので「今日学校でもカレーだったー!」なんて事もしばしば(;´∀`)







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とにかく忘れっぽい&抜けの多い母なので今後も気を付けて生きていこうと思います・・・!






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